Zamiana:

• dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
• odpis księgi wieczystej prowadzonej dla przedmiotu zamiany
• protokół zawierający uchwałę ze zgodą na zbycie/nabycie przedmiotu umowy lub umowa spółki (statut), z treści której wynika, że uchwała taka nie jest wymagana - jeżeli jedną ze stron jest Spółka,
  co do której kodeks spółek handlowych stanowi o konieczności takiej uchwały
  (np. spółka z o.o., spółka akcyjna)
• odpis KRS strony, która jest do niego wpisana
• wypis z rejestru gruntów (opatrzony klauzulą, iż stanowi podstawę dokonywania wpisów
  w księdze wieczystej), jeżeli przedmiotem zamiany jest nieruchomość gruntowa
• zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu, jeżeli przedmiotem zamiany jest nieruchomość gruntowa
• jeżeli przedmiotem zamiany jest działka, która ma zostać odłączona z istniejącej księgi wieczystej
  i ma być dla niej założona nowa księga wieczysta - wyrys z mapy ewidencyjnej dla odłączanej działki
  i dla pozostającej części (opatrzony klauzulą, iż stanowi podstawę dokonywania wpisów w księdze wieczystej)
• jeżeli przedmiotem zamiany jest spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu – zaświadczenie spółdzielni
• jeżeli przedmiotem zamiany jest lokal mieszkalny lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego - zaświadczenie o braku zameldowanych osób oraz zaświadczenie o braku zaległości w opłatach
• podstawa nabycia – dokument stwierdzający nabycie przez obecnego właściciela
  (np. akt notarialny, postanowienie sądu lub inny)
• jeżeli nabycie przez obecnego właściciela nastąpiło w drodze spadkobrania - dodatkowo zgoda naczelnika urzędu skarbowego lub zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie spadku było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
• jeżeli nabycie przez obecnego właściciela nastąpiło w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 31.12.2006 roku - dodatkowo zgoda naczelnika urzędu skarbowego
  lub zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie
  było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
• wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa, jeżeli którakolwiek ze stron ma być reprezentowana
  przez pełnomocnika